Estimadas/os colegiadas/os,
El pasado 30 de octubre, se celebró la jornada técnica ‘La gestión documental en los colegios profesionales, que fue coordinada por la Mesa de Trabajo de Archivos de Asociaciones y Colegios Profesionales del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid. Como foro de intercambio de experiencias, estuvo dirigida principalmente a técnicos, personal y miembros de la Junta de Gobierno de los colegios profesionales tratando de forma multidisciplinar cuestiones relativas a la gestión documental.Este acto busca honrar el compromiso de los profesionales de la salud y recaudar fondos en apoyo a las familias y comunidades afectadas por las recientes inundaciones. Durante el concierto, el Dúo Guitarcello, interpretará piezas icónicas como Tears in Heaven, What a Wonderful World, Stairway to Heaven, Hotel California y The Show Must Go On, ofreciendo una velada de música y solidaridad.
Esta jornada tuvo lugar en el salón de actos del ICAM (Ilustre Colegio de la Abogacía de Madrid), como parte del ciclo de conferencias ‘La gestión fiscal, gerencial y documental en los Colegios Profesionales. Experiencias de buena praxis y retos de futuro’, organizado por la Unión Interprofesional de la Comunidad de Madrid, asociación sin ánimo de lucro que agrupa a los Colegios Profesionales originarios de la Comunidad de Madrid, así como a aquellos Colegios Nacionales que tienen su sede en la misma.
El presidente de la Unión interprofesional de la Comunidad de Madrid y decano de Ilustre Colegio de la Abogacía en Madrid, Eugenio Ribón Seisdedos, inauguró la jornada, que contó con una destacada representación de profesionales pertenecientes a la Subdirección General de Archivos de la Comunidad de Madrid, entre ellos el Subdirector General de Archivos y Gestión Documental, Javier Díez Llamazares, que expuso una panorámica general de la Ley 6/2023, de 30 de marzo, de Archivos y Documentos de la Comunidad de Madrid, haciendo especial hincapié en las implicaciones de la misma para los colegios profesionales.
Por su parte, la Secretaria del Consejo de Archivos y Jefa de Área de Planificación y Programación de la Subdirección General de Archivos y Gestión Documental, Beatriz Franco Espiño, explicó la organización y funcionamiento del Consejo de Archivos incidiendo en cuestiones tan importantes como la valoración y eliminación de documentos, así como en las actuaciones llevadas a cabo por la Mesa de Trabajo de Archivos de Asociaciones y Colegios Profesionales.
La transformación digital de las organizaciones fue otro de los temas abordados en esta jornada técnica y lo hizo de la mano de Consuelo Gallardo Izquierdo, responsable del Departamento de la Biblioteca y Documentación del Colegio Oficial de la Psicología de Madrid, que presentó la hoja de ruta de esa transformación en su organización, incidiendo en el cumplimiento normativo que aporta la gestión documental a un colegio profesional.
Uno de los temas más comentados en este foro fue lo importante que es para las organizaciones contar con un responsable especializado en gestión documental y archivos y se aprovechó la ocasión para invitar a los asistentes a participar en la Mesa de Trabajo de Archivos de Asociaciones y Colegios Profesionales, que ya cuenta con catorce instituciones participantes.
Esta fructífera jornada puso de manifiesto el estrecho trabajo colaborativo alcanzado a través de esta Mesa de Trabajo, que sirve como lugar de encuentro y red de apoyo para la implementación de cuestiones relacionadas con la gestión documental y los archivos en estas organizaciones, sin olvidar su función principal dirigida al asesoramiento y elaboración de documentos de trabajo, así como a la realización de propuestas de recomendaciones relativas a los archivos de las Asociaciones y Colegios Profesionales de la Comunidad de Madrid.
Un cordial saludo, La Junta